मुख्य चिकित्सा अधिकारी को निर्देशित किया कि कोतवाली के पास स्वास्थ्य कैंप और एम्बुलेंस की व्यवस्था सुनिश्चित कर ले। यातायात निरीक्षक को निर्देशित किया कि ट्रैफिक व्यवस्था सुनिश्चित करें। नगर मजिस्ट्रेट को सिविल डिफेंस की स्थापना करने के भी निर्देश जिलाधिकारी के द्वारा दिए गए। पुलिस अधीक्षक डॉ0 कौस्तुभ ने निर्देश दिया कि त्यौहारों को प्रेम और भाईचारा के साथ मनाया जाए और सभी समुदायों में समन्वय स्थापित रहे। उन्होंने आसामाजिक तत्वों को स्पष्ट निर्देश दिया कि सामाजिक सौहार्द बिगाड़ने पर कठोर कार्यवाही की जाएगी। उन्होंने कहा कि सोशल मीडिया पर निगरानी की जा रही है किसी भी प्रकार की भ्रामक खबर प्रसारित करने वालों के विरुद्ध कठोर कार्यवाही की जायेगी।
जिलाधिकारी ने गणेश पूजन त्यौहार को लेकर भी सभी प्रकार की आवश्यक तैयारी कर लेने के निर्देश दिए गए। अधिशासी अधिकारी नगर पालिका परिषद निर्देशित किया कि विसर्जन कुण्ड की तैयारी सुनिश्चित कर ले। उन्होंने कहा कि आगामी त्यौहारों को देखते हुए सड़को पर गड्ढों को समय से ठीक कर लिया जाए अन्यथा कठोर कार्यवाही की जायेगी। जिलाधिकारी ने उपजिलाधिकारी और क्षेत्राधिकारीगण को निर्देशित किया कि त्यौहारों के पूर्व स्थानीय स्तर पर शांति समिति की बैठक अवश्य करें।
इस अवसर पर अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व राम अक्षयबर चौहान,मुख्य राजस्व अधिकारी अजय अम्बष्ट, नगर मजिस्ट्रेट इंद्र नंदन सिंह,जिला सूचना अधिकारी मनोकामना राय, समस्त नगरीय निकाय के ई0ओ0,डीपीआरओ,डॉ शकील अहमद,इंद्रभान सिंह इंदु,डॉ क़मर अब्बास,मज़हर आसिफ़,अरशद क़ुरैशी,आरिफ़ हबीब खान,तौफ़ीक़ अली,दिलदार अहमद, संजीव यादव,विशाल खत्री,दीपक जावा सहित जिला शांति समिति के सदस्यगण सहित अन्य उपस्थित रहे।